この課題、どうやって解決できる?
本動画では、様々な業務課題の解決法をITツールLab.の研究員が世の中にあるITツールを使って
具体的な解決法をお伝えします。
新しい情報や知識、知らなかった使い方に出会えるかも…!?
今回のテーマは、探す・整理するを自動化する!「“探さない仕組み化”で動く文書管理」
社内文書の管理で、こんなお悩みありませんか?
「ファイルが見つからない」「どれが最新版かわからない」「共有ルールが複雑すぎる」…。
実はそれ、“人の工夫”ではなく、“仕組み”で解決できる課題かもしれません。
本動画では、ITツールLab.の先輩・後輩研究員が、オープンソースの文書管理プラットフォーム『Alfresco』を実際に使い、
スマートフォルダや自動ルール設定、AIによる文書要約などを活用して“探す”“整理する”“報告する”を自動化する具体的な方法を紹介します!
※動画内のデータや実数、所属・肩書は撮影当時のものです。