あなたなら70万の文書をどうやって管理する?

  • 株式会社イージフ
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コストと業務を圧迫する文書管理の問題点

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面倒な文書管理を自動化&仕組み化

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「文書管理」や「検索」はAIにおまかせ!

動画内容の紹介

この課題、どうやって解決できる?

本動画では、様々な業務課題の解決法をITツールLab.の研究員が世の中にあるITツールを使って
具体的な解決法をお伝えします。
新しい情報や知識、知らなかった使い方に出会えるかも…!?

今回のテーマは、探す・整理するを自動化する!「“探さない仕組み化”で動く文書管理

社内文書の管理で、こんなお悩みありませんか?
「ファイルが見つからない」「どれが最新版かわからない」「共有ルールが複雑すぎる」…。
実はそれ、“人の工夫”ではなく、“仕組み”で解決できる課題かもしれません。

本動画では、ITツールLab.の先輩・後輩研究員が、オープンソースの文書管理プラットフォーム『Alfresco』を実際に使い、
スマートフォルダや自動ルール設定、AIによる文書要約などを活用して“探す”“整理する”“報告する”を自動化する具体的な方法を紹介します!

※動画内のデータや実数、所属・肩書は撮影当時のものです。

出演

ITツールLab.
先輩研究員
齋藤 礼華(さいとう・あやか)
齋藤 礼華(さいとう・あやか)
ITツールLab.
後輩研究員
イトー
イトー

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